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ERP를 구축한 기업 사례

목 차

코레일 소개

KOVIS 도입배경 필요성

KOVIS 설명

도입과정에서의 반발과 문제점

KOVIS 도입성과

KORAIL - 한국철도공사

한국철도공사는 한국철도공사법에 의거 철도운영에 관한 사업의 전문성과 효율성을 높임

철도산업과 국민경제의 발전에 이바지함을 목적

2005년 1월 1일자로 설립된 공기업

공사의 수권자본금은 22조원

전액을 정부가 출자 현재 자본금은 9조 3,051억

코레일은 ‘풍요로운 삶을 창조하는 Green Network’라는 미션 아래 환경을 생각하는 기업, 국제적 네트워크 구축

‘철의 실크로드’시대를 여는 기업으로서의 비전을 가지고

2010년을 목표로 흑자경영 및 취업선호도 1위를, 매년 고객만족도 10%향상(안정성경제성쾌적성편리성속도)을 ‘Power Korail 2010‘을 지향

- 1899.09.18 노량진~제물포 33.2km 경인철도 개통

- 1906.07.01 통감부 철도

관리국 설치

- 1943.02.01 철도국을 교

통국으로 개편

- 1946.01.01 교통국을 운

수국으로 개편

- 1948.08.15 정부수립으로

미군정청 운수부를 교통부

로 개칭

- 1963.09.01 교통부 외청

으로 철도청 발족

- 1992.06.30 경부고속철도

착공

- 2004.04.01 고속철도 개

통

2005.01.01

한국철도공사 출범

KOVIS 도 입 배 경 (KORAIL Vision Innovation System)

각 분야에서 사용 중인 KROIS, TAIS, 통합검수시스템, 일상경비시스템 등 시스템간의 상이한 코드체계로 정보의 중복발생 또는 누락으로 정보가 혼재하여 중복관리로 인한 관리비용의 증가, 정보 정확도의 저하 등의 문제점이 발생.

만년적자에 시달리던 코레일. 경영혁신의 필요성.

코레일의 비전과 혁신KOVIS (KORAIL Vision Innovation System)

√2005년 6월 17일 철도경영혁신ERP사업 착수

√2005년 10월~ 12월 설계단계

√2006년 1월~7월 구축단계

√2007년 1월 2일 KOVIS 시스템 오픈

전략경영, 재무회계, 관리회계, 자산관리, 인사관리, 자재관리, 차량시설전기의 유지보수

8개 분야의 ERP모듈을 적용

PI(Process Innovation)를 시행하여 전사업무에 걸쳐 94개 과제를 도출하는 등 업무 프로세스를 선진 수준으로 혁신

① 통합시설관리시스템(KRIFIS)

철도시설물 유지보수관리 업무를 효율적으로 수행할 수 있도록 각종 정

보를 통합관리하고 유지보수 계획수립, 점검주기에 따른 대상선정, 유지

보수시행 시설물의 보수이력을 통합 관리하며 유지보수관리 및 공사관리

업무의 일원화를 위한 시스템으로, 주사용자는 시설과 전기분야의 시설

물기초정보, 점검, 측정, 공사계약, 사고 및 장애 등 시설물 유지보수 관련

업무, 차량관리단의 각 분야별 시설물별 일반현황 업무담당자

② IRIS의 차량관리단 검수정보시스템 및 통합검수정보시스템

일반철도차량의 검수업무를 효율적으로 진행하기 위해, 차량/기계제원

정보를 바탕으로 검수계획을 수립하여 검수주기에 맞는 검수를 시행하도

록 관리하는 시스템으로, 주사용자는 차량관리단 및 차량사업소의 차량

정보, 차량검수, 검수이력, 고장사고, 부품이력 등의 관리 업무담당자가

해당됨

③ 고속철도검수정보시스템(MICS)

철도차량관리단의 고속철도관련 차량검수, 기계, 부품 등의 관리 업무담

당자

④ 통합회계정보시스템(TAIS)

효율적인 자금관리로 자금배정 및 지출의 합리적인 통제와 자금집행, 운

수수입의 데이타관리 등 회계 업무를 효율적으로 수행할 수 있도록 지원

하는 시스템으로 재무관리실 및 각 소속의 예산, 자금, 수입(역수입포함),

지출, 세무, 결산, 급여 등의 업무담당자

⑤ 일상경비시스템(WEB)

배정된 일상경비 자금 사용 실적관리를 위한 시스템으로 각 소속의 일상

경비 업무담당자

⑥ 전자조달시스템(카다로그 포함)

물품관리 및 조달행정의 투명성과 효율성을 확보하고 물품관리 체계를

마련하여 물품정보의 통합관리를 하는 시스템으로 재무관리실 및 각 소

속의 구매, 검사, 물품관리(재고), 수급계획, 계약(물품계약) 업무담당자

⑦ 인사관리시스템(인사지원 포함)

각종 증명서 발급, 승진자료(교육점수, 근평), 인사기록카드 등 각 소속의 인사

업무

⑧ 경영평가시스템

정부투자기관 평가와 내부경영실적을 종합적으로 평가가 가능하도록 지원하

는 시스템으로 각 소속의 평가 업무담당자

※위의 ①~⑧까지의 시스템은 그 기능을 ERP에 이관.

※영업과 열차운행을 제외한 대부분의 시스템이 폐기되고 ERP로 이관.

거의 모든 시스템이 ERP로 이관되어 통합정보시스템 구축

승차권의 예약과 발매가 주가 되는 영업분야(IRIS)와 열차운행분야(KROIS)는 철도의 특성에 맞게끔 최적화된 시스템으로 ERP로 대체되지 않음

KOVIS는 부문별로 산재된 정보를 통합관리하여 경영정보를 적기에 파악할 수 있고, 이로써 신속한 의사결정은 물론, 전략적 경영계획 수립이 가능하게 할 것. 또한 투명한 정보공유는 투명경영, 윤리경영을 이루는 첫걸음이 될 것으로 기대.

코레일은 ERP의 후속사업으로 휴대용단말기(PDA), 도면문서관리시스템(

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